Op de werkvloer zie je ze meteen: de extraverten die moeiteloos het gesprek domineren en de introverten die liever een stapje terug doen. Waar de een energie krijgt van kletsen en discussiëren, voelt de ander zich na zo’n praatje vaak leeggezogen. Hoe voer je een fijn gesprek met iemand die niet haantje-de-voorste is? En belangrijker: hoe kun je als introvert zelf gesprekken voeren zonder dat het al je energie opslurpt?

Wat komt aan bod:

    1. Wat is een introvert persoon?
    2. Waar lopen introverten tegenaan?
    3. Een gesprek overleven als introvert – zo pak je dat aan
    4. Is jouw gesprekspartner introvert? Let hierop
    5. Meer tips? Volg een cursus!
    6. Conclusie
    7. Veelgestelde vragen over gesprekken voeren als introvert

Wat is een introvert persoon?

Ben je introvert of extravert? Het is je misschien weleens gevraagd tijdens een sollicitatiegesprek. Op een of andere manier krijg ik zelfs het gevoel dat een extravert als ‘beter’ wordt bestempeld. En dat is behoorlijk onjuist.

Hoe merk je dat je introvert bent? En wat betekent het eigenlijk om introvert te zijn? Het draait allemaal om de manier waarop iemand oplaadt. Een introvert presteert het allerbeste in een rustige omgeving met weinig prikkels. Een kantoorruime met weinig rumoer, een lunch in stilte of een meeting waarbij iedereen één voor één aan het woord wordt gelaten: het doet een introvert veel goeds. 

De volgende vraag klinkt vaak: hoe weet ik of ik introvert ben of gewoon verlegen? Iemand die verlegen is, kampt vaak met angstige of onzekere gevoelens. Een verlegen persoon vindt het spannend om voor een groep te presenteren, omdat paniekgevoelens de overhand nemen. Een introvert is daarentegen niet verlegen, onzeker of ongemakkelijk, maar krijgt simpelweg geen energie van spreken voor een groep. Een introvert wordt veel gelukkiger van luisteren, nadenken en vervolgens pas spreken. 

Voor de duidelijkheid zet ik de karaktereigenschappen van een introvert onder elkaar. Zie het als een checklist om te ontdekken of jij of misschien je collega introvert is – zij zullen ongetwijfeld hoog scoren bij een introvert-test: 

  • Heeft oog voor detail
  • Denkt zorgvuldig na voordat er iets gezegd wordt
  • Werkt graag full focus aan taken
  • Heeft weinig behoefte aan prikkels van buitenaf
  • Is graag alleen
  • Communiceert het liefst kort en bondig
  • Houdt niet van small talk
  • Geeft de voorkeur aan één-op-één-gesprekken in plaats van groepsgesprekken
  • Heeft een grote innerlijke belevingswereld 
  • Geeft de voorkeur aan mailen of appen in plaats van bellen

Wat betekent een extravert?

Het is duidelijk dat een introvert geen energie krijgt van situaties met veel prikkels, maar hoe zit dat dan bij een extravert? Sterker nog, wat is de betekenis van een extravert?

Extraverten krijgen energie van drukke, sociale interactie en prikkels. Ze laden op van een netwerkborrel met nieuwe mensen, krijgen een goed gevoel van sociale kletspraatjes bij de koffiemachine en voelen zich levendig na een weekend vol met sociale activiteiten. 

Kortom, introverten zijn niet saai en extraverten zijn niet per se gezelliger, ze verkrijgen alleen hun energie op een andere wijze. 

Waar lopen introverten tegenaan?

Nu ik ontkracht heb dat introverten verlegen of saai zijn, is het tijd om de situatie op carrièrevlak te beoordelen. Want hoe werkt het eigenlijk als je introvert bent, maar in een omgeving vol extraverten je dag moet doorbrengen? En is dat wel te doen?

Raar, maar waar: veel kantoorruimtes zijn ingesteld op extraverte personen. Denk aan kantoortuinen waar grote groepen mensen samen werken, kletsen en onaangekondigd naast elkaar aan het bureau staan. Vergeet ook niet de meetings zonder structuur (waar gekwebbeld en geroepen wordt). Of wat dacht je van gezamenlijke lunches of kantoorwandelingen, gevolgd door een sociale borrel op vrijdagmiddag. Te veel sociale prikkels, zonder oplaadmomenten, doen op de lange termijn niet veel goeds bij een introvert persoon. Een burn-out of zelfs een depressie kan het gevolg zijn van langdurig te weinig ontspannen.

Ook gesprekken voeren staan niet hoog op de lijst van dingen die introverten graag doen. Toch wil dat niet zeggen dat introverten geen gesprekken kunnen voeren; het vraagt alleen om een specifieke aanpak. 

En die ga ik je nu uitleggen.

Een gesprek overleven als introvert: Hoe moet je dat aanpakken?

Introverten zijn een ster in observeren en analyseren. Ze zijn creatief, kunnen rationeel nadenken en verspillen geen energie aan onnodige kletspraatjes. Toch is zo’n kletspraatje iets wat op de kantoorvloer regelmatig moet gebeuren. Van een gesprek over je weekend bij de koffiemachine tot een beoordelingsgesprek met je werkgever: het is een skill die je wil beheersen. Dat maakt je dag als kenniswerker namelijk een stuk draaglijker. 

Dus, hoe kan ik als introvert beter omgaan met sociale situaties? En hoe kan ik mijn introversie inzetten als kracht op werk of in relaties? Door de volgende tips in de praktijk toe te passen:

@tijdwinst💬 “Het moment dat iemand zich veilig genoeg voelt om in een vergadering te zeggen: ‘Sorry, maar ik denk echt niet dat dit de juiste aanpak is. We kunnen beter naar rechts dan naar links’, dát is goud waard voor je samenwerking én productiviteit.”⁠ ⁠ Toch blijven veel mensen stil, uit angst voor een nare reactie of omdat ze niet zeker weten of het ‘mag’ om tegen te spreken.⁠ ⁠ Maar als je een cultuur creëert waarin mensen zich veilig voelen om ideeën en zorgen te delen, krijg je eerlijkere gesprekken, betere beslissingen en veel minder verspilling van tijd en energie. 💡⁠ ⁠ In deze aflevering van de Tijdwinst Podcast duikt Björn Deusings met auteur, organisatieadviseur en founder Mark Vollebregt in hoe je het werk menselijker maakt; en daarmee productiever.⁠ De volledige podcast bekijken? Check de link in bio! 🔗 #Tijdwinst #TijdwinstPodcast #Werkgeluk #Leiderschap #Menselijkheid #Werkvloer #Kenniswerkers #Werkdruk♬ original sound – Tijdwinst.com

1. Bereid gespreksonderwerpen voor

Stel je voor, je hebt een evaluatiegesprek met je teamleider. Je wil eigenlijk een paar zaken aankaarten waar je tegenaan loopt, maar bent niet zo’n ster in gesprekken voeren. Voorbereiding is in zo’n geval de sleutel tot succes. 

Voorbeeld:
Schrijf de hoofdonderwerpen op die je wil bespreken, inclusief steekwoorden die je helpen om dit onderwerp uit te drukken. Oefen het en schrijf het op een papier (zo onthoud je het beter).

Extra tip: bedenk ook alvast wat onderwerpen voor een small talk aan het begin van het gesprek.

2. Leg de focus op vragen stellen

Een geruststellende reminder: jij hoeft het gesprek niet te dragen. Vind je het onprettig om veel aan het woord te zijn? Stel dan wat meer vragen. Zo laat je de andere (misschien wel extraverte persoon) gewoon wat meer aan het woord.

Maar:
Vergeet niet dat ook jij je mening of standpunt moet delen. Laat een ander dus niet alleen maar aan het woord, maar vind hierin een goede balans.

Introvert

3. Maak gebruik van je luister-skill

Jij als introvert bent goed in luisteren, dus zet deze kracht ook in. Dit zal je meteen tot een goede gesprekspartner maken. 

Voorbeeld:
Vat samen wat de ander zojuist heeft verteld. “Dus je hebt in twee weken dat hele project in je eentje opgezet? Dat is onwijs snel.”

4. Hou het kort

Kwaliteit gaat boven kwantiteit. Veel praten is niet altijd beter, dus maak daar ook je kracht van. Jij bent kort, bondig en duidelijk. Een gesprek hoeft niet lang te duren. 

Voorbeeld:
Een gesprekje bij de koffiemachine hoeft niet minutenlang te zijn. Wil iemand weten of je een lekker weekend hebt gehad? Houd het dan kort en vraag terug. “Ja, heerlijk! Ik heb een goede film gekeken en de schuur opgeruimd. Hoe was jouw weekend?” 

5. Vraag om een één-op-één moment

Wil jouw teamleider alles in groepsverband bespreken? Vraag eens of dat ook anders kan. Introverten komen beter tot hun recht in één-op-één gesprekken. En dit kun je duidelijk aan iemand uitleggen.

Voorbeeld:
“Zeg X, zou je het goed vinden om het evaluatiegesprek over het project één-op-één te bespreken? Ik merk dat ik dan beter mijn verhaal kan vertellen.”

Tip: breng je collega’s en werkgever op de hoogte van je introverte karakter. Velen vragen zich af: hoe leg ik uit aan anderen dat ik introvert ben, zonder dat ze het verkeerd begrijpen? Wees vooral eerlijk en kort: je bent niet onvriendelijk of ongeïnteresseerd, je hebt gewoon behoefte aan rust.

Voorbeeld:
“Ik sla de gezamenlijke lunch liever over. Weet je, ik ben introvert, dus ik heb soms even stilte nodig om op te laden. Dat betekent niet dat ik geen zin heb.” 

6. Kap het af

Misschien vraag je je af: hoe geef ik mijn grenzen aan zonder ongeïnteresseerd over te komen? Een gesprek afkappen klinkt misschien onaardig of bot, maar dat hoeft het niet te zijn. 

Voorbeeld:
“Leuk je gesproken te hebben, maar ik moet nu echt even aan de bak. We spreken elkaar later weer!”

Geef je grenzen aan wanneer je het gevoel hebt dat iets té veel wordt. Dat hoeft heus niet vervelend over te komen. 

 

Dit bericht op Instagram bekijken

 

Een bericht gedeeld door Tijdwinst.com (@tijdwinst)

7. Maak er een spelletje van

Er is nog nooit iemand slechter geworden van een beetje uitdaging. Dus, daag jezelf uit om beter te worden in een koetjes en kalfjes gesprek. En waar kan je dat beter doen dan bij de koffiemachine?

Voorbeeld:
Spreek met jezelf af dat je één keer per week een kletspraatje bij de koffiemachine moet maken. Bouw dit later op naar twee keer per week. Je zal merken dat het steeds makkelijker gaat. “Vind je de dag ook zo langzaam gaan?”, “Drink jij je koffie altijd met havermelk?” of “Heb je die nieuwe broodjeszaak hier in de buurt al eens geprobeerd?”, zijn luchtige en makkelijke manieren voor een kort gesprekje.

Extra tip: volg ons op social media! Op Instagram of Pinterest krijg je niet alleen handvatten op het gebied van slimmer communiceren, je ontvangt ook de slimme tips waarmee je jouw productiviteit een boost geeft.

Is jouw gesprekspartner introvert? Let hierop

Misschien ben jij wel helemaal niet introvert, maar zit er iemand in jouw team die dit wél is. Hoe ga je dan het beste een gesprek aan? Waar moet je op letten? Wat zijn de do’s and don’ts?

Ik som ze voor je op. 

1. Geef nadenkruimte

Waar een extravert à la minute een antwoord klaar heeft op een vraag, is dat bij een introvert niet het geval. Iemand met deze karaktereigenschappen moet simpelweg wat langer nadenken. Dus, aan jou de taak om de ander deze ruimte te geven. Stiltemomenten mogen er gewoon zijn; die hoef je echt niet voor de ander in te vullen. 

Introvert

2. Stel open vragen

Een gesloten vraag stellen? Geen goed idee. Vermijd vragen die je introverte gesprekspartner met ja of nee kan beantwoorden. Geef de ander de kans om zijn of haar verhaal te delen door juist gebruik te maken van open vragen met “Wat?”, “Waarom”, “Hoe” en dergelijke. 

3. Skip de koetjes en kalfjes

Jij als extravert persoon zal opleven van een gesprek over dat ene restaurant waar je bent geweest, maar een introvert heeft hier moeite mee. Sla de koetjes en kalfjes dan ook over óf houdt het kort.

Voorbeeld:
“Heb je het druk deze week?” of “Gisteravond nog wat leuks gedaan?”

4. Voer een één-op-één gesprek

Jij kan misschien de voordelen van een groepsgesprek inzien, je introverte collega doet dat niet. Weet je dat iemand niet goed uit de verf komt in een groepsgesprek? Of blijft iemands mening achterwege als er veel extraverten in dezelfde ruimte zijn? Plan dan een één-op-één gesprek in. 

5. Geef complimenten

Van een compliment is nog nooit iemand slechter geworden. Dus, merk je dat je introverte collega wat moeite heeft met een gesprek voeren? Geef een compliment. 

Voorbeeld:
“Fijn dat je zo goed luistert!” of “Wat een creatief idee”

Dat zal iemand à la minute een boost van zelfverzekerdheid geven. 

6. Respecteer andermans grenzen

Geeft je gesprekspartner aan dat hij of zij moeite heeft met het gesprek, bijvoorbeeld door een overprikkeld gevoel? Respecteer dat. Jij kan misschien denken dat het wel meevalt, maar dat is jouw perceptie. Push niet, maar prik een ander moment om de afspraak te vervolgen. 

Meer tips? Volg een cursus! 

Heb je toch nog meer behoefte aan tips? Dat is helemaal niet erg. Sterker nog, we kunnen je helpen. Wanneer je onze 1-daagse cursus Gesprekstechnieken volgt, krijg je begeleiding in hoe je een moeilijk gesprek voert en waar je op moet letten; natuurlijk onder het oog van een van onze experts. Van een casus over een moeilijk gesprek tot tips om je standpunt duidelijker te maken: wil je jouw communicatie een boost geven, kom dan eens langs.

Introverte personen halen dus gewoon hun energie uit andere plekken

Introvert zijn, betekent niet dat je ongezellig of verlegen bent. Het gaat er simpelweg om waar je je energie vandaan haalt. Voor introverten gebeurt dat in rust en met diepere gesprekken, terwijl extraverten juist floreren in drukte en sociale interactie. Op de werkvloer kan dat soms botsen, maar met de juiste aanpak wordt het verschil een kracht in plaats van een struikelblok. Of je nu zelf introvert bent en gesprekken wat lichter wilt maken of juist rekening wilt houden met een introverte collega: het draait allemaal om respect en kleine aanpassingen. Met voorbereiding, goede vragen en ruimte voor stilte wordt elk gesprek prettiger. Zo voorkom je dat iemand leegloopt of zich ongemakkelijk voelt.

Inge Martina Nysten
High performance blogger

Veelgestelde vragen over gesprekken voeren als introvert

  • Wat is het verschil tussen introvert en verlegen?

    Introverten halen hun energie uit tijd alleen en laden op in rustige omgevingen. Ze zijn niet per se bang voor sociale interactie, maar ze geven de voorkeur aan diepgang en een-op-een contact. Verlegenheid is een vorm van sociale angst: je wilt wel sociaal zijn, maar durft niet uit angst voor afwijzing of oordeel. Het is dus een angst, geen persoonlijkheidskenmerk.

  • Hoe kan ik als introvert beter netwerken of presenteren?

    Ook hier geldt: kwaliteit boven kwantiteit. Eén-op-één gesprekken werken vaak beter dan grote groepen. Bereid jezelf goed voor en bedenk enkele punten die je wilt bespreken, zodat je je zekerder voelt. Tijdens een presentatie kun je rustig, gestructureerd en helder spreken. Laat zien wat je kunt, zonder dat je jezelf hoeft te veranderen.

  • Hoe vind ik balans tussen me-time en sociale verplichtingen?

    Plan bewust momenten voor jezelf in, ook tijdens drukke weken. Zie het als opladen in plaats van iets missen. Combineer sociale verplichtingen met kleine herstelmomenten: een korte wandeling, pauze of rustige activiteit tussendoor. Als introvert is het ook belangrijk om je emoties te herkennen. Voel je je geïrriteerd? Of vermoeid? Herken de signalen, zodat je weet wanneer het tijd is om rust te pakken.

  • Hoe ga ik om met collega’s of vrienden die veel extraverte energie verwachten?

    Voel je je overschreeuwd of overweldigd wanneer je omringd wordt door extraverten? Wees gewoon eerlijk. Zoek geen excuusjes, maar vertel dat je wat rust nodig hebt. Vaak wordt dat meer geaccepteerd dan je denkt.

    Voorbeeld:
    “Ik haak straks even af, ik heb wat rust nodig om op te laden.”

    Extra tip: zorg dat je voldoende me-time hebt gehad vóór een groepsactiviteit. Dat vergt wat planning, maar is de moeite waard. Kies er ook voor om verbinding te zoeken op een manier die bij je past, bijvoorbeeld met één-op-één sociale activiteiten.

  • Wat zijn de voordelen van introvert zijn op het werk?

    Introverten zijn vaak uitstekende luisteraars, analytisch en hebben een sterk concentratievermogen. Ze denken diep na voordat ze spreken en zijn daardoor vaak goede strategen en besluitvormers. Hun voorkeur voor rust leidt tot ‘deep work’, wat resulteert in werk van hoge kwaliteit. Ze zijn vaak ook trouwe en diepgaande collega’s.

  • Wat is het nut van ‘deep work’ voor introverten?

    Deep work (geconcentreerd werken zonder afleiding) is de natuurlijke superkracht van introverten. Het stelt hen in staat om hun analytische en concentratievermogen optimaal te benutten en zo complexe taken aan te pakken. Het resultaat is niet alleen werk van hogere kwaliteit, maar ook een dieper gevoel van voldoening, wat bijdraagt aan hun energie en welzijn.

  • Hoe creëer ik een werkplek die bij mijn introverte aard past?

    Creëer een rustige, prikkelarme werkplek. Kies voor noise-cancelling headphones, een opgeruimd bureau en een plek waar je je fysiek kunt afsluiten (of het nu een aparte kamer of een rustige hoek is). Communiceer duidelijk met collega’s over je ‘focus-tijd’, bijvoorbeeld door een ‘niet storen’-status te gebruiken. Zorg ook voor voldoende daglicht en een comfortabele stoel.

  • Hoe kan ik mijn stem laten horen in een extraverte teamcultuur?

    Bereid je goed voor op vergaderingen door je belangrijkste punten op te schrijven en ze vroeg in de discussie te brengen. Vraag indien nodig om een moment van reflectie: “Mag ik even een minuut de tijd nemen om dit te verwerken en dan kom ik erop terug?” Of gebruik e-mail om je gedetailleerde feedback te delen, zodat je niet hoeft te strijden om spreektijd. Je hoeft niet het hardst te schreeuwen om impact te maken; een goed doordacht punt is vaak veel krachtiger.

  • Hoe kan ik als introvert mijn leiderschapsrol effectief invullen?

    Introverte leiders zijn vaak zeer effectief omdat ze strategisch, bedachtzaam en luisterend zijn. Focus op de één-op-één coaching en het stellen van duidelijke visies en doelen. Geef je team de ruimte om hun werk zelfstandig te doen en treed alleen op als mentor. Je hoeft niet de meest charismatische leider te zijn; wees de meest doordachte.

Wie zijn wij? | Gesprekstechnieken.com

Tijdwinst.com is een trainingsbureau dat gespecialiseerd is in slimmer (samen) werken. Daarvoor bieden we je diverse (online) trainingen aan. Van time management tot snellezen. Nieuwsgierig? Bezoek onze website of blogs en schrijf je snel in voor een van onze trainingen. 

Populaire trainingen: