Salarisonderhandelingen: verdien waar je recht op hebt in 6 stappen

Salarisonderhandelingen, met een goede voorbereiding en een helder verhaal wordt de kans een stuk hoger dat je een hoger salaris bereikt. Het maakt niet uit of je al jaren op dezelfde plek werkt of dat je in onderhandeling bent bij je nieuwe baas. Volg deze 7 tips om succesvol te onderhandelen over je salaris.

Wat komt aan bod?

•  In deze gevallen kun je altijd onderhandelen over salaris.
•  Bereid het voor: verdiep je in een salaris indicatie
•  Wat verdienen andere professionals?
•  Hoe te onderhandelen over je salaris? Zet zelf de eerste stap.
•  Hoe onderhandel je over salaris? 6 tips salarisonderhandeling.
•  Samengevat: Hoe onderhandel je over salaris?
•  Veelgestelde vragen salarisonderhandeling

Het wordt tijd om te verdienen wat je verdiend. Maar hoeveel hoger kun je inzetten bij een salarisonderhandeling? Wanneer kun je om een salarisverhoging vragen, en hoe bereid je een salarisonderhandeling of een arbeidsvoorwaardengesprek voor? Een heleboel vragen maar gelukkig hebben wij hier de antwoorden om je onderhandeling zo goed mogelijk te laten verlopen.

In deze gevallen kun je altijd onderhandelen over salaris.

Je moet met sterke argumenten komen en een goede reden geven voordat je werkgever zijn beurs trekt. Met de “Ik heb meer salaris nodig om een huis te kunnen kopen” of de “Ik vind dat ik te weinig verdien”, red je het niet. Je zult dit sterk moeten beargumenteren.

Maar niet getreurd, er zijn zeker situaties waarbij je meer kunt vragen en kunt gaan onderhandelen over salaris. Al helemaal als je aan deze 6 criteria voldoet:

• Je kunt concrete resultaten laten zien die jouw verhaal bevestigen
• Je komt met een positieve instelling naar werk toe
• Je vraagt zelf om feedback en gaat met deze verkregen feedback aan de slag
• Je bent niet standaard de eerste die om 17.00 weggaat en je doet je best en werkt hard.
• Je komt proactief met veranderingen waar de organisatie voordeel uit behaalt.
• Je doet meer dan uiteindelijk van je verwacht wordt.

Zodra je aan al deze punten voldoet, wordt het tijd dat je gaat onderhandelen.

Wanneer vragen om salarisverhoging?

Benieuwd naar wat het juiste moment is om het over je salarisonderhandeling te hebben? Er zijn namelijk een aantal specifiek passende momenten waar jij je salarisindicatie kan aangeven:

• Een juist moment is om de salarisonderhandelingen aan te gaan bij een beoordelingsgesprek. Hier worden jouw functioneren en resultaten al besproken.
• Of kaart proactief je salarisindicatie aan bij een functioneringsgesprek wat je zelf inplant.
• In een gesprek over een nieuwe functie? Ga dan altijd de salarisonderhandeling aan.
• Plan ook altijd een salarisonderhandeling als je promotie maakt . Vergeet bij een interne solicitatie je salarisonderhandeling niet.

Bereid het voor: verdiep je in een salaris indicatie

Voordat je weet of een salarisonderhandeling jou kansen biedt op een hoger loon of betere arbeidsvoorwaarden is het van belang dat je eerst onderzoek doet. Ga op onderzoek uit hoeveel je zou kunnen verdienen en hoe dit zich verhoudt tot wat je nu verdient. Onderzoek hoeveel je directe collega’s verdienen en wat professionals in eenzelfde functie bij andere organisaties verdienen en vraag of zij jou een salarisindicatie geven.

Doorbreek het taboe en stel vragen

Stap over de drempel heen en vraag of je directe collega’s je willen helpen. Wees er open over dat je de onderhandeling aangaat en deel je huidige eigen salaris – in deze volgorde:

“Hey, Kees. Wat goed dat ik je hier tegenkom. Zou je mij willen helpen? Ik ga over mijn salaris onderhandelen voor een hoger loon”

“Nu heb ik daarvoor wel een kader nodig, want hoeveel salaris kan ik vragen?”

“Ik verdien nu €2,500 bruto, wil je mij vertellen hoeveel jij verdient?”

De openheid van, bijvoorbeeld je collega Kees, maar ook andere bereik je door zelf het voortouw te nemen. De kans wordt kleiner dat de ander zegt “Dat zeg ik liever niet” als jij je kaarten al open en bloot hebt neergelegd.

Heeft je collega extra taken of heeft hij al tien jaar meer ervaring? Vraag dan niet hetzelfde salaris maar gebruik zijn input als houvast om je salarisonderhandeling in te gaan.

Wat verdienen andere professionals?

De salarischeck van het het FNV biedt hier antwoorden op. Deze tool kan je een goede salarisindicatie geven.

Geef hierbij aan wat jouw situatie is. Dit houdt in: je functie, aantal jaren werkervaring, branche, etcetera. Zo krijg je te zien of jouw salaris past bij wat andere professionals verdienen. Ook krijg je hierbij een boven- en ondergrens. Deze marges maken je salaris onderhandelingen een stuk makkelijker en weet je ook wat geschikt is.

Hoe te onderhandelen over je salaris? Zet zelf de eerste stap.

Voordat de tips voor salarisonderhandelingen voorbij komen alvast één belangrijk punt: Zet zelf de eerste stap en wacht niet af tot je leidinggevende het over je salaris gaat hebben. Volgens onderhandelings trainer, en auteur van dit boek over communiceren en onderhandelen, Adam Galinsky, heeft dit belangrijke voordelen.

De uitkomst van een salaris onderhandeling is in jouw voordeel zodra je zelf het initiatief neemt volgens Galinsky. Wacht niet tot je jaarlijkse functioneringsgesprek en zet zelf de stap.

Hoe onderhandel je over salaris? 6 tips salarisonderhandeling.

Wil je weten hoe je een salarisonderhandeling goed aanpakt? Pak het dan assertief, duidelijk en concreet aan. Volgens Galinksy zit een goede onderhandeling over je salaris vooral in de voorbereiding en communicatie. Hoe je dit goed aanpakt? Volg dan deze stappen vol met salarisonderhandelingen-tips.

Stap 1. Ken je waarde.

Een goede voorbereiding bij een salaris onderhandeling of een arbeidsvoorwaarden gesprek is van groot belang. Met deze stappen wordt over je salaris onderhandelen een stuk makkelijker:

Bepaal je onder- en boven grens

Knowledge is power, zo ook bij salarisonderhandelingen. Om te bepalen wat je wil verdienen is het belangrijk dat je weet wat je zou moeten verdienen maar ook wat je zou kunnen verdienen. Geen wilde gok maar goede research helpen je tot een goede salarisindicatie te komen. Verwerk dit zeker ook op je lijstje “argumenten salarisverhoging” om nog sterker te staan. Hoe je deze grens leert kennen?

Vraag je directe collega’s om input wat zij verdienen

“Goedemorgen Armin, zou jij me met iets kunnen helpen? Ik wil om een loonsverhoging vragen, maar ik heb een referentiekader nodig. Op het moment verdien ik €2,500 bruto. Wil je mij vertellen hoeveel jij verdient?”

En doe online onderzoek naar de salarismarge van jouw functie

Bepaal doormiddel van dit onderzoek wat jouw ideale, en vergeet ook niet, je realistische salarisindicatie zou zijn. Maak ook helder voor het gesprek wat voor jou de onder- en bovengrens is.

Check de voorwaarden

Buiten je salaris is er natuurlijk meer. Je kunt van je salarisgesprek ook een arbeidsvoorwaardegesprek maken. Hierbij onderhandel je niet over je salaris maar over de secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan:

• bonussen of winstdeling
• opleidingsbudget
• een vast contract
• een lease-auto
• pensioenvoordelen
• meer thuiswerken
• betere reiskostenvergoeding

Zorg ervoor dat je wensen qua salarismarge en secundaire arbeidsvoorwaarden zo concreet mogelijk zijn. Dit helpt je helder te communiceren en je doel te bereiken.

Check ook zeker de CAO om te kijken wat er mogelijk is qua arbeidsvoorwaarden.

Heb je argumenten helder

Bepaal welke argumenten jij hebt die je kunnen helpen om extra salaris te vragen. Zet ze allemaal op papier in een lijstje “argumenten salarisverhoging”, zet ze hierbij op volgorde van heel belangrijk tot minder belangrijk. Zorg ervoor dat je argumenten zo concreet mogelijk zijn. Door bijvoorbeeld:

Verwijzen naar vaardigheden die je hebt opgedaan, of de cursussen die je hebt gevolgd

“Sinds dat ik hier gestart ben vorig jaar heb ik een aantal cursussen en trainingen gevolgd, hier heb ik een aantal vaardigheden opgedaan.”

Benoem extra taken die niet bij je functie behoren maar die je wel op je neemt.

“Met deze vaardigheden die ik heb opgedaan neem ik nu ook het analyseren van de markttrends op me, een taak die niet tot mijn functie behoort.”

Maak helder wat jouw werk het bedrijf oplevert.

“Sinds dat we deze analyses hebben, is het mogelijk geworden om een aantal nieuwe markten te penetreren.”

Haal concrete resultaten aan, bijvoorbeeld de omzet die aan jou toe te schrijven is.

“Hierdoor is onze winst van dit kwartaal met 13% gegroeid en geven de voorspellingen aan dat dit komend kwartaal met nog eens 5% stijgt.”

En geef vooral ook aan waarin je gegroeid bent.

“Buiten dat onze winst gegroeid is, ben ik zelf ook uitgegroeid tot een flexibele werknemer die op een groot aantal plekken goed inzetbaar is.”

Stap 2. Plan je functioneringsgesprek in

Zoals we hierboven al aangaven, vraag zelf je functioneringsgesprek aan. En noem het bij het aanvragen ook echt een functioneringsgesprek en geen salarisonderhandeling. Hiermee leg je de nadruk op het functioneren. Ofwel: wat is je toegevoegde waarde voor het bedrijf en welk salaris zou er tegenover moeten staan?

“Ik wil het graag hebben over mijn functioneren” klinkt een stuk prettiger dan “Ik wil het hebben over mijn salaris”.

Zorg ervoor dat je een passend moment vindt voor het gesprek. Plan het tactisch na de positieve evaluatie van de bedrijfsresultaten of nadat je een mooi resultaat bereikt hebt.

Kunnen salarisonderhandelingen ook per mail? Nee, doe het niet! Zo krijg je de directe reactie of de overwegingen van de ander niet mee. Doe het dus niet via e-mail maar plan het gesprek face-to-face of via videobellen in.

Stap 3. Oefen kort de salarisonderhandeling

Een goede voorbereiding is het halve werk. Daarbij hoort ook dat je het gesprek kort oefent met iemand in je omgeving. Bedenk wat de ander kan gaan antwoorden op jouw argumenten en bereid hier tegenargumenten of een plan B op voor.

Let bij het oefenen hierop:

Weet met wie je het gesprek hebt. Heb je het gesprek met je directe leidinggevende of een HR-medewerker? Pas je argumenten hierop aan.

Zorg voor een plan B. Extra salaris geen optie? Bedenk dan wat je tegenvoorstel is. Dit kan een lease-auto zijn of bijvoorbeeld een vast contract.

“Mocht een salarisverhoging geen optie zijn zou een lease auto voor mij ook een goed alternatief zijn.”

Bepaal welke argumenten je het eerst wil inzetten. Zorg ervoor dat je bij je salarisonderhandeling niet meteen al je kaarten open neerlegt. Houd een aantal argumenten achter de hand voor een later moment.

Stap 4. Wees helder en to the point in het gesprek

Het moment is daar, de salarisonderhandeling. Meer salaris vragen is je doel. Wat is het belangrijkste hiervoor? Ga niet slijmen en hou het straight to the point. Zorg dat je voorstel snel op tafel ligt. Hoe doe je dat?:

Heb het kort over je functioneren. Hierbij leg je de focus op de positieve feedback van je manager of werkgever.

“Goed om te horen dat mijn werk zo’n positief verschil maakt.”

Maak vanuit dit het bruggetje om over je salaris te gaan onderhandelen. Neem de lead.

“Dat waardeer ik echt, en het bevestigt ook mijn toewijding aan het bedrijf. Het lijkt mij daarom een goed idee om eens te praten over de mogelijkheden om mijn bijdrage aan het bedrijf te vergroten, en om hier ook mijn salaris naar aan te passen. Een passend salaris verbetert de kwaliteit van mijn werk maar laat me ook zien hoeveel ik voor jullie beteken.”

Open met jouw voorstel. Laat zien dat je voorstel onderbouwd is door je onderzoek. Hierbij draag je al een aantal argumenten aan, zorg er voor dat je er een aantal achter de hand houdt.

“Op basis van mijn toewijding en de positieve impact die ik afgelopen jaar heb gemaakt lijkt mij, na grondig onderzoek, een verhoging van 10% een realistisch getal.”

Laat eventueel je berekeningen zien om aan te tonen waar je voorstel vandaan komt.

“Dit heb ik berekend door een kader op te bouwen van professionals die soortgelijke taken hebben. Hierbij is naar voren gekomen dat ze gemiddeld 13% meer verdienen dan wat ik verdien.”

Nog een tip van Galinsky om je voorstel extra kracht bij te zetten: noem geen afgerond cijfer maar kom met een specifiek cijfer.

Zeg dus:

“Het exacte gemiddelde voor mijn functieprofiel is €2.785. Dit is ook mijn voorstel.”

Dus niet: “Ik dacht aan € 2.800 bruto.”

Waar moet je op letten tijdens een salarisonderhandeling?

Let bij het gesprek op de volgende dingen:

• Loop niet over de ander heen met argumenten. Begin met een en kom later met meer.
• Zorg voor een positieve houding, zo hou je de sfeer goed.
• Ga niet erg slijmen en ga ook zeker niet met ontslag dreigen.
• Ga geen dingen verzinnen en deel alleen feiten.
• Wees assertief en stel je niet te bescheiden op.
• Blijf zakelijk en ga niet in een medelijdensrol kruipen als je leidinggevende aangeeft dat extra salaris lastig is.
• Wees duidelijk in je eisen. Luister wat je leidinggevende te zeggen heeft, mocht dit niet bevallen reageer niet gefrustreerd en ook niet direct afkeurend.

Hoe onderhandel je over salaris bij een nieuwe baan? Gebruik daar deze tip voor de salarisonderhandelingen bij een nieuwe baan voor: Laat de ander beginnen met een salarisvoorstel. Houd je exacte salaris voor je, dit kan hier alleen in je nadeel werken.

Stap 5. Altijd onderhandelen!

Neem de tijd om te onderhandelen en accepteer niet meteen het eerste aanbod. Zodra jij jouw voorstel hebt gedaan zal de ander met een tegenvoorstel komen, zoals:

“Oef, hoger dan € 2.400 bruto is lastig voor ons.”

Dit soort reactie is de reden dat jij van tevoren je alternatieve opties en de ondergrens bepaald hebt. Breng die dan nu ook in.

Reageer hier bijvoorbeeld op met:

“Mijn absolute ondergrens is € 2.550 bruto, op basis van mijn berekening. Wijk ik hier vanaf, betekent het voor mij dat ik minder dan het gemiddelde in deze functie verdien. Dat lijkt me niet terecht, aangezien jullie heel tevreden met mij blijken te zijn.”

Zodra dit niet werkt komen je andere alternatieven naar voren. Zo kun je uit je salarisonderhandeling wel een opleidingsbudget of een vast contract slepen:

“Indien mijn voorgestelde loon niet haalbaar is, sta ik ook open voor een betaalde doorontwikkeling binnen mijn functie. Ik heb vernomen dat er binnen de organisatie ruimte is voor opleidingen.”

Stap 6. Noteer de afspraken die gemaakt zijn

Zijn jullie samen tevreden de contract onderhandeling uitgekomen en is je voorstel geaccepteerd? Heel goed! Dan is nu het moment daar om de afspraken concreet te maken. Maak helder wat jullie uitkomst is en welke concrete acties daaruit voortkomen. Bijvoorbeeld:

• Hoeveel opleidingsbudget word beschikbaar gesteld voor je en waar mag je deze aan besteden?
• Wat is de datum dat je hogere salaris ingaat?
• In het geval dat het nu niet mogelijk is om een salarisverhoging te krijgen, kijk dan wanneer het wel mogelijk is en plan dat moment alvast in.
• Wat gaat je leidinggevende voor stappen zetten voor de reiskostenvergoeding, lease-auto, etc?

Om te zorgen dat hier later geen onduidelijkheid over ontstaat, kun je per e-mail terugkomen op je salarisonderhandeling. Zo hebben jullie allebei zwart op wit wat voor afspraken gemaakt zijn.

Wil je leidinggevende hiervoor de aanzet doen, dan moet je het aanbod accepteren per mail.

aanbod accepteren mail voorbeeld

“Bedankt voor je e-mail ter bevestiging! Ik ga akkoord met het salarisvoorstel, inclusief de gemaakte afspraak dat bij het salaris ook een opleidingsbudget hoort.”

Samengevat: Hoe onderhandel je over salaris?

Heel kort: zonder een goede voorbereiding kom je niet ver bij je salarisonderhandeling. Let daarbij ook op deze zaken:

• Verken het salarisniveau van vergelijkbare functies.
• Stel vooraf je minimum- en maximumsalaris vast.
• Formuleer redenen waarom je recht hebt op een hoger salaris.
• Bereid een alternatief plan voor en overweeg secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Communiceer duidelijk en beknopt over je salarisverwachting.
• Onderhandel altijd en accepteer niet meteen het eerste aanbod.
• Stuur na de onderhandeling een bevestigende e-mail om de afspraken vast te leggen.

Met deze tips kun je met gemak je gewenste salaris uitonderhandelen.

Veelgestelde vragen salarisonderhandeling | Mensen vroegen ook

• Hoe kun je het beste onderhandelen over je salaris?

  Om je salaris onderhandelingen tot een succes te brengen moet je aan een aantal stappen voldoen: 

  1. Onderzoek je marktwaarde: check wat een gangbaar salaris is voor vergelijkbare functies in jouw sector en regio. Dit geeft je houvast waar je je onderhandelingen op kan baseren. Vraag ook aan collega’s of ze een salaris indicatie geven
  2. Bepaal je waarde: identificeer je eigen unieke vaardigheden, ervaringen en prestaties die bijdragen aan de organisatie. Zoek een aantal voorbeelden op die dit bevestigen.
  3. Stel je minimum en maximumsalaris vast. Bedenk van tevoren wat voor jou een acceptabele salarisrange is. Zo blijf je flexibel tijdens de onderhandelingen.
  4. Vergeet de secundaire arbeidsvoorwaarden niet. Buiten je salaris zijn er ook secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden, bonussen of opleidingsmogelijkheden.
  5. Communiceer effectief. Wees duidelijk en beknopt in het uiten van je salarisverwachtingen. Onderbouw je verzoek met feiten en voorbeelden van je prestaties.
  6. Onderhandel met zelfvertrouwen: laat merken dat je de waarde van je bijdragen begrijpt en wees bereid om te onderhandelen. Blijf professioneel en respectvol, zelfs als het gesprek uitdagend wordt.
  7. Wees flexibel: overweeg alternatieven als het bedrijf niet in staat is om aan je initiële salarisverzoek te voldoen. Misschien zijn er andere manieren waarop ze je tegemoet kunnen komen.
  8. Bevestig de afspraken schriftelijk: na een succesvolle onderhandeling, stuur een bevestigende e-mail waarin de details van de overeenkomst worden vastgelegd. Dit voorkomt misverstanden en biedt een schriftelijk bewijs van de gemaakte afspraken.

• Hoe bereid je een salarisonderhandeling voor?

  In eerste instantie reflecteer je op je salaris en mogelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een dertiende maand, een bedrijfsauto, of een educatieve oplossing. Overweeg eveneens welke waarde jij toevoegt. Wat zijn jouw sterke punten? Op welke manier draag jij bij aan de organisatie en het team? Kortom, zorg ervoor dat je kunt onderbouwen waarom jouw waarde hoger is dan je huidige beloning. Neem enkele criteria voor salarisverhoging in overweging waar je aan voldoet.

• Hoeveel hoger tegenbod salaris?

  Tegenvoorstel salaris afgewezen? Wat is een goed tegenbod salaris? Bij een tegenbod salaris is het gebruikelijk dat je 10 tot 20% bovenop het voorstel doet. Is er geen ruimte voor meer salaris verander het dan in een arbeidsvoorwaardelijk gesprek.

• Hoe lang duren salarisonderhandelingen?

  De duur van salarisonderhandelingen kan variëren. Het is belangrijk om het gesprek constructief te houden en niet te overhaasten. Neem je de tijd die je nodig hebt. Het kan enige tijd duren om tot een goed resultaat te komen. Blijf rustig en bekijk de mogelijkheden die je hebt als het proces langer duurt dan verwacht. 

• Hoe wijs je een salarisvoorstel af?

  Wijs het niet meteen af maar hou de onderhandelingen open. Mogelijk kun je er meer uithalen door wat te onderhandelen. Als het na een tijdje duidelijk wordt dat jullie er niet uitkomen bij de contractbesprekingen, geef dan vriendelijk aan dat het niet gaat werken en licht dit kort toe.

• Waar moet je op letten bij salarisonderhandelingen?

  Dit artikel biedt verschillende aandachtspunten voor tijdens onderhandelingen. Houd het gesprek hoe dan ook constructief. Aan de andere kant, ga niet te snel mee met medelijden als de salarisopties beperkt lijken. Overweeg in plaats daarvan een plan B om toch iets positiefs te bereiken.

• Hoeveel enthousiasme bij salarisonderhandeling voor een nieuwe baan?

  Onze suggestie is om enthousiasme voor een functie en salarisonderhandelingen als afzonderlijke elementen te zien. Je kunt een functie zeer leuk vinden en tegelijkertijd een passend salaris nastreven. Laat je enthousiasme zeker zien, maar als het lijkt alsof het salaris nog een punt van overweging is, behoud dan een zakelijke benadering tijdens de onderhandelingen.

• Wat is een redelijke loonsverhoging?

  Bij het overwegen van een redelijke loonsverhoging spelen diverse factoren een rol. Belangrijk zijn onder andere inflatie, marktwaarde van je functie, bedrijfsprestaties en individuele bijdragen. Ook arbeidsmarktomstandigheden, bedrijfsbeleid en werkervaring zijn bepalend. Een goed onderbouwd voorstel, met feitelijke informatie over je prestaties en de markt, vergroot de kans op een passende loonsverhoging.